Privacyverklaring – biljartvereniging.online

Laatst bijgewerkt: 20 maart 2026

1. Wie zijn wij

biljartvereniging.online
Leeuwarden, Nederland
E-mail: info@biljartvereniging.online

biljartvereniging.online is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het Platform, waaronder:

Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres)
Club- en teaminformatie
Wedstrijdgegevens en resultaten
Rolinformatie (speler, scheidsrechter, organisator, federatiebeheerder)

Wij verzamelen geen overbodige persoonsgegevens.

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

het organiseren en beheren van competities
het registreren van wedstrijden en resultaten
communicatie binnen het Platform
het verbeteren van functionaliteit en gebruikservaring

4. Geen tracking, verkoop of datamining

Wij gebruiken geen tracking cookies.
Wij verkopen geen persoonsgegevens of statistieken aan derden.
Wij doen niet aan datamining, profiling of gedragsanalyse.

Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het functioneren van het Platform.

5. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

uitvoering van een overeenkomst (gebruik van het Platform)
gerechtvaardigd belang (functioneren en beveiliging van het Platform)
wettelijke verplichtingen (indien van toepassing)

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

zolang een account actief is
of zolang de gegevens relevant zijn voor competities en historie
tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen

Gebruikers kunnen verzoeken om verwijdering van hun gegevens.

7. Rechten van gebruikers

Gebruikers hebben het recht om:

hun gegevens in te zien
hun gegevens te corrigeren
hun gegevens te laten verwijderen
hun gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@biljartvereniging.online

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies
misbruik
ongeautoriseerde toegang

9. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

dit noodzakelijk is voor het functioneren van het Platform
of wettelijk verplicht

Indien derden worden ingeschakeld, gebeurt dit onder strikte verwerkersovereenkomsten.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via het Platform.

11. Contact

Voor vragen of verzoeken:
info@biljartvereniging.online
Leeuwarden, Nederland

Verwerkersovereenkomst (DPA) – biljartvereniging.online

Laatst bijgewerkt: 20 maart 2026

Deze Verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de overeenkomst tussen:

Verwerkingsverantwoordelijke: de federatie, club of organisatie die het Platform gebruikt
Verwerker: biljartvereniging.online, gevestigd te Leeuwarden

1. Onderwerp

De Verwerker verwerkt persoonsgegevens in opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke in het kader van het gebruik van het Platform.

2. Aard en doel van de verwerking

De verwerking betreft:

beheer van spelers, teams en clubs
organisatie van competities en wedstrijden
registratie van resultaten en statistieken

3. Soorten persoonsgegevens

De verwerking kan betrekking hebben op:

identificatiegegevens (naam, e-mail)
sportgerelateerde gegevens (teams, wedstrijden, prestaties)
rol- en accountinformatie

4. Verplichtingen van de Verwerker

De Verwerker:

verwerkt gegevens uitsluitend op instructie van de Verwerkingsverantwoordelijke
gebruikt gegevens niet voor eigen doeleinden
verkoopt geen data en doet niet aan datamining
implementeert passende beveiligingsmaatregelen
zorgt dat medewerkers vertrouwelijkheid respecteren

5. Subverwerkers

De Verwerker schakelt alleen subverwerkers in indien noodzakelijk.
Subverwerkers zijn gebonden aan gelijkwaardige verplichtingen.

6. Beveiliging

De Verwerker neemt passende maatregelen, waaronder:

toegangsbeperking tot systemen
versleuteling waar passend
monitoring van ongeautoriseerde toegang

7. Datalekken

De Verwerker meldt datalekken zo snel mogelijk aan de Verwerkingsverantwoordelijke.
De melding bevat alle relevante informatie voor naleving van de AVG.

8. Rechten van betrokkenen

De Verwerker ondersteunt de Verwerkingsverantwoordelijke bij:

inzageverzoeken
correcties
verwijdering van gegevens

9. Dataretentie en verwijdering

Na beëindiging van de overeenkomst worden gegevens op verzoek verwijderd of teruggegeven.
Gebruikers behouden controle over hun gegevens.

10. Audit

De Verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht om naleving van deze overeenkomst te controleren, binnen redelijke grenzen.

11. Aansprakelijkheid

Elke partij is verantwoordelijk voor haar eigen verplichtingen onder de AVG.

12. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

13. Contact

biljartvereniging.online
info@biljartvereniging.online
Leeuwarden, Nederland

Overzicht 51

Contact

Privacyverklaring & Voorwaarden