Privacyverklaring – biljartvereniging.online
Laatst bijgewerkt: 20 maart 2026
1. Wie zijn wij
biljartvereniging.online
Leeuwarden, Nederland
E-mail: info@biljartvereniging.online
biljartvereniging.online is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het Platform, waaronder:
- Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres)
- Club- en teaminformatie
- Wedstrijdgegevens en resultaten
- Rolinformatie (speler, arbiter, organisator, federatiebeheerder)
Wij verzamelen geen overbodige persoonsgegevens.
3. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
- het organiseren en beheren van competities
- het registreren van wedstrijden en resultaten
- communicatie binnen het Platform
- het verbeteren van functionaliteit en gebruikservaring
4. Geen tracking, verkoop of datamining
- Wij gebruiken geen tracking cookies.
- Wij verkopen geen persoonsgegevens of statistieken aan derden.
- Wij doen niet aan datamining, profiling of gedragsanalyse.
Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het functioneren van het Platform.
5. Rechtsgrondslag
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- uitvoering van een overeenkomst (gebruik van het Platform)
- gerechtvaardigd belang (functioneren en beveiliging van het Platform)
- wettelijke verplichtingen (indien van toepassing)
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
- zolang een account actief is
- of zolang de gegevens relevant zijn voor competities en historie
- tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen
Gebruikers kunnen verzoeken om verwijdering van hun gegevens.
7. Rechten van gebruikers
Gebruikers hebben het recht om:
- hun gegevens in te zien
- hun gegevens te corrigeren
- hun gegevens te laten verwijderen
- hun gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@biljartvereniging.online
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- verlies
- misbruik
- ongeautoriseerde toegang
9. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
- dit noodzakelijk is voor het functioneren van het Platform
- of wettelijk verplicht
Indien derden worden ingeschakeld, gebeurt dit onder strikte verwerkersovereenkomsten.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via het Platform.
11. Contact
Voor vragen of verzoeken:
info@biljartvereniging.online
Leeuwarden, Nederland
Verwerkersovereenkomst (DPA) – biljartvereniging.online
Laatst bijgewerkt: 20 maart 2026
Deze Verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de overeenkomst tussen:
- Verwerkingsverantwoordelijke: de federatie, club of organisatie die het Platform gebruikt
- Verwerker: biljartvereniging.online, gevestigd te Leeuwarden
1. Onderwerp
De Verwerker verwerkt persoonsgegevens in opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke in het kader van het gebruik van het Platform.
2. Aard en doel van de verwerking
De verwerking betreft:
- beheer van spelers, teams en clubs
- organisatie van competities en wedstrijden
- registratie van resultaten en statistieken
3. Soorten persoonsgegevens
De verwerking kan betrekking hebben op:
- identificatiegegevens (naam, e-mail)
- sportgerelateerde gegevens (teams, wedstrijden, prestaties)
- rol- en accountinformatie
4. Verplichtingen van de Verwerker
De Verwerker:
- verwerkt gegevens uitsluitend op instructie van de Verwerkingsverantwoordelijke
- gebruikt gegevens niet voor eigen doeleinden
- verkoopt geen data en doet niet aan datamining
- implementeert passende beveiligingsmaatregelen
- zorgt dat medewerkers vertrouwelijkheid respecteren
5. Subverwerkers
- De Verwerker schakelt alleen subverwerkers in indien noodzakelijk.
- Subverwerkers zijn gebonden aan gelijkwaardige verplichtingen.
6. Beveiliging
De Verwerker neemt passende maatregelen, waaronder:
- toegangsbeperking tot systemen
- versleuteling waar passend
- monitoring van ongeautoriseerde toegang
7. Datalekken
- De Verwerker meldt datalekken zo snel mogelijk aan de Verwerkingsverantwoordelijke.
- De melding bevat alle relevante informatie voor naleving van de AVG.
8. Rechten van betrokkenen
De Verwerker ondersteunt de Verwerkingsverantwoordelijke bij:
- inzageverzoeken
- correcties
- verwijdering van gegevens
9. Dataretentie en verwijdering
- Na beëindiging van de overeenkomst worden gegevens op verzoek verwijderd of teruggegeven.
- Gebruikers behouden controle over hun gegevens.
10. Audit
De Verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht om naleving van deze overeenkomst te controleren, binnen redelijke grenzen.
11. Aansprakelijkheid
Elke partij is verantwoordelijk voor haar eigen verplichtingen onder de AVG.
12. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
13. Contact
biljartvereniging.online
info@biljartvereniging.online
Leeuwarden, Nederland